Workshopy podľa metodiky Gemba Kaizen Workshop (GKW) bývajú spravidla 3-5-dňové. Príklad možného priebehu je zobrazený v nasledujúcej tabuľke:

1. deň	2. deň	3. deň	4. deň	5. deň
Úvod workshopu Otvorenie: 8.00 h. • O tímovom    zlepšovaní - teoretické   východiská GKW - praktické cvič.:   5S check ,   štandardy - ciele workshopu - pravidlá a zásady - priebeh WS - merateľné   hodnoty • Začiatok analytickej fázy	Analytická fáza Začiatok: 8:00 h. • Analýza   sučasného stavu - pozorovanie   pracovýsk a   procesov - identifikácia   plytvaní - výpočet časov,   taktov a cyklov - brainstorming   príčin - merateľné   hodnoty   súčasného stavu 15:00 h. Medziprezentácia	Plánovacia a realizačná fáza Začiatok: 8:00 h. • Brainstorming   návrhov a riešení • štruktúrovanie   návrhov   a priority • definovanie   opatrení • simulácia a   realizácia zlepšení   "just do it"	Pokračovanie realizačnej fázy Začiatok: 8:00 h. • Overenie účinnosti   nasadených   opatrení • nasadenie ďalších   opatrení • práca podľa   zmenených   postupov • štandardizácia a   vizualizácia nových   štandardov • merateľné hodnoty   nového stavu	Záver Začiatok: 8:00 h. • Návrh opatrení   na realizáciu po   WS - termíny a   zodpovednosti • spracovanie   dokumentácie,   výsledkov,   katalóg oparení   realizovaných po   skončení WS 14:00 h. Závarečná prezentácia